Protokoll fört över föreningsstämman för
Brf Sicklahus 2011
Plats: Dieselverkstaden,
Sickla Tid: 18.45 den 23:e maj 2011
§1. Stämmans öppnande Bengt Sundberg, föreningens
ordförande öppnade stämman och hälsade alla välkomna.
§2. Godkännande av dagordningen Godkändes.
§3.
Avprickning av medlemmar gjordes i entrén på
aktuell förteckning.
§4.
Val av ordförande för stämman. Mats Sandberg, inte
boende i föreningen valdes till ordförande.
§5.
Val av sekreterare. Henrik Unosson valdes.
§6.
Val av två justerare tillika rösträknare. Jan Gollne och Mickael Arhusius valdes.
§7.
Beslut om att stämman funnits
behörigt utlyst. Kallelse hade gått i tid och
fanns vara behörigt utlyst.
§8. Röstlängden fastslås. Röstlängden fastställdes som den lista som avprickades
vid entrén. 63 med rösträtt och 3 övriga närvarande.
§9. A. Föredragning av årsredovisningen för 2010
B. Föredragning av
verksamhetsplanen för 2010
C. Föredragning av arbetsplanen för 2011
D. Föredragning av budgeten för 2011
Styrelsen gm Bengt,
Christina och Gunnar gick igenom och redovisade årsredovisningen,
verksamhetsplan, arbetsplan och budgeten samt svarade på frågor.
Stämman godkände
redovisningen.
§10. Föreningens interna revisor föredrar
revisionsberättelsen Gunnar L läste upp delar av revisionsberättelsen där
de tillstyrkte stämman fastställer resultat- och balansräkningen samt föreslår
att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet.
§11. Fastställande av balans- och resultaträkning. Stämman godkände balans- och
resultaträkning.
§12. Fråga om användning av uppkommen vinst eller täckande av förlust. Förslaget om att ackumulerat underskott skulle balanseras i ny räkning
godkändes av stämman.
§13. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman gav styrelsen ansvarsfrihet.
§14. Styrelsens och revisorernas arvode under nästkommande år. Stämman godkänner oförändrat arvode.
§15. Val av styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
A.
Val av tre styrelseledamöter för två år, avgående
Petri Salminen, Christina Boughton-Smith och Virve Polsa.
–
Omval: Petri Salminen
–
Omval: Christina
Boughton Smith
–
Nyval: Henrik Unosson
Johansson
Stämman godkände förslagen och valde de föreslagna.
B.
Val av en styrelseledamot för ett år, avgående Fredrik
Johansson.
–
Nyval: Erike Tanghöj. Stämman godkände förslaget och
valde den föreslagna.
C.
Val av en styrelsesuppleant för ett år, avgående
Henrik Unosson.
–
Nyval: Andre Ekesponge. Stämman godkände förslaget och
valde den föreslagna.
D.
Val av en styrelsesuppleant för två år, avgående Erik
Rådström.
–
Nyval: Erik Lundberg. Stämman godkände förslaget och
valde den föreslagna.
E.
Val av en internrevisor för ett år, avgående Gunnar
Lindqvist.
–
Omval: Gunnar Lindqvist . Stämman godkände förslaget
och valde den föreslagna.
F.
Val av en externrevisor för ett år, avgående Leif
Bengtsson (Grant Thornton Sweden AB)
–
Omval av Leif Bengtsson, från Grant Thornton Sweden
AB. Stämman godkände förslaget och valde den föreslagna.
G.
Val av revisorssuppleant för ett år, avgående Klas
Arnerdal.
–
Omval: Klas Arnerdal. Stämman godkände förslaget.
§16. Val av valberedning. Förslag på omval: Perry
Ahlesved, Andrea odekull, Ivar Frestadius, Jan Gollne och Gerd Svanström.
Stämman godkände förslagen.
§17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
A. Ändring av § 11 i stadgan ”Underhållsansvarets fördelning”. Beslut togs på stämman 2010 om att ändra. För att
beslutet ska verkställas måste beslut tas på två av varandra följande stämmor.
Stämman beslutade att godkänna den föreslagna ändringen.
B. Ändring av § 12 i stadgan ”Väsentlig
förändringar av lägenheten. Styrelsen föreslår att paragrafen
ändras för att få en tydligare skrivning på vad som gäller.
C. Energifrågan
Bengt redovisa hur
arbetet har gått med skaffa bergvärme. Första steget blir att installera ett
fläktsystem som kan tillvarata värmen från ventilationssystemet. Det är en
effektiv metod att återvinna värme som förs ut med luften från husen.
Anbudsförfrågan kommer
att gå ut under sommar/hösten för att få in offerter på vad det kostar att
borra och installera bergvärme.
Frågor från stämman: Det
finns olika sätt att borra, mellan huskropparna, på innergårdarna och snett in
under husen. Brf på Sickla allé har installerat bergvärme under vintern.
Uppskattningsvis kommer kostnaden för värme sjunka till ca 30% av dagens
kostnad. Ljudnivån på fläktarna bör rimligtvis inte överstiga dagens nivå.
§18. Inkomna motioner. Det har inkommit 10 st motioner. Varje motionär som var på plats fick möjlighet
att själv berätta om sin motion.
1.
Bente Böckman, motion om Energi, byta fönster och
Miljö, rökning på balkonger. Stämman avslog motionen.
2.
Tore Källkvist, motion om Bokhyllor inom föreningen
för att kunna byta böcker. Stämman återremitterade motionen till styrelsen
för att utreda om det går att genomföra.
3.
Angelika Scheer, motion om att Beskära träd SS 47 och
49. Stämman gav styrelsen i uppdrag att
titta på om det går att göra och vad övriga på gården anser.
4.
Bitte Cederlöf, motion om Tvättstuga/or.
A.
Torkskåp komplettera/istället för torkrum, Stämman gav styrelsen i uppdrag att se över
förslaget.
B.
Byta ut mangeln. Stämman
avslog förslaget.
C.
Tvättstuga SS71, slang till vattenkran. Stämman biföll
förslaget.
D.
Bänk till torkrummet. Stämman avslog förslaget
E.
Städning av tvättstugor av extern firma. Stämman avslog
förslaget.
5.
Karin Nilsson Bernerson, motion om Felparkering, Brist
på p-platser, Grillar, Sopsortering, Saker i trapphus, Hålla stranden öppen,
Gårdsaktiviteter.
A.
Felparkerande bilar. Styrelsen redovisade i
arbetsplanen för 2011 att man tittar på problemet med felparkering. Stämman ansåg förslaget besvarat.
B.
Brist på p-platser. Styrelsen har försökt att hitta
nya p-platser på Brfs mark utan att ta gröna ytor. Dessutom har man försökt att
få kommunen att ordna fler p-platser alt att Brf kan ta över områden för att
skapa nya p-platser. Inget av detta har kommunen velat göra hitintills.
Styrelsen fortsätter att försöka hitta lösningar. Stämman ansåg förslaget besvarat.
C.
Ny stor grill på gården SS70-86. Stämman biföll förslaget.
D.
Sopsortering. Stämman
avslog förslaget.
E.
Ägodelar i trapphusen. Stämman biföll förlaget och
gav styrelsen i uppdrag att gå ut med information att det inte är tillåtet att
förvara saker i trapphusen.
F.
Hålla strandlinjen öppen och regler för parkområdet. Stämman avslog
förslaget.
G.
Gårdsaktiviteter för större barn. Stämman avslog förslaget.
6.
David Bezjak, motion om att utreda balkonger. Stämman biföll
förslaget.
7.
David Bezjak, motion om att förvalta grönområden. Stämman biföll
förslaget.
8.
Erik Lundberg mfl, motion om boendes ansvar för
husdjur. Stämman avslog förslaget med tillägg att ta med som punkt i infobladet till
medlemmarna.
9.
Anneli Mark Orbinski, motion om Störningsjour,
Inglasning av balkonger, Cykelställ, El till motorvärmare och Städfirma för
trapphus.
A.
Ansluta Brf till störningsjour. Stämman avslog förslaget.
B.
Inglasning av balkonger. Styrelsen beskrev att det är
tillåtet idag underförutsättningar att man kontaktar styrelsen, att man håller
sig till samma still som öriga och att man skaffar bygglov från kommunen. Stämman ansåg förslaget besvarat.
C.
Cykelställ på gårdarna. Finns med i arbetsplanen för 2011. Stämman ansåg motionen besvarad.
D.
Eluttag för motorvärmare vi p-platser. Stämman avslog
förslaget.
10.
Anttu Orbinski, motion om bygga om Mangelrum till
torkrum. Se svar på motion nr 4. Stämman
gav styrelsen i uppdrag att se över förslaget.
§19. Frågestund. Fråga om det finns någon policy om ytterdörrar och om
föreningen har tänkt att genomföra ett gemensamt byte för varje trapphus.
Ytterdörren är varje innehavares ansvar och föreningen kan inte tvinga någon
att byta dörr. Det finns ingen policy som reglerar färgval på dörren.
Fråga om skalskydd och kodlås till portarna. Styrelsen
har tittat på detta men inte sett att det är aktuellt. Portarna ställs upp av
medlemmar och då hjälper inte kodlås. Dessutom är kostnaden hög eftersom vi har
många portar.
§20. Avslutning av stämman Föreningens ordförande Sundberg
avtackar avgående styrelseledamöter samt tackar ordföranden och avslutar mötet.
Sekreterare
Stämmans ordförande
____________________
___________________
Henrik Unosson
Mats Sandberg
Justeras
____________________
____________________
Jan Gollne
Mikael
Arhusius
Bilaga:
Handlingar till stämman, avprickad närvarolista